有关「校友名簿制作」和「个人信息保护」问题答校友问
复旦日本校友会
各位校友
各位朋友
您们好!
十分感谢诸位学兄响应「有关校友名簿制作的提案和制作志愿者的热线报名」。
复旦日本校友会保管着一百几十位校友以及「复旦大学日本校友会论坛」已有3500多人加入会员(截止2009年10月18日为止)的个人信息。这些个人信息的保护及其校友的资源如何共享，即「校友名簿」的制作问题，各方面以及各位校友很关心。这是理所当然的。
如何找出既能符合日本的相关的法律法规，保护校友的个人信息，又能制成「校友名簿」，这大概是我们的共同要求。
因为「复旦日本校友会」在日本活动，而且我们各位不少本身就是日本藉或者其它国籍的校友。因此，要遵守日本及其相关法律法规的规定是很重要的。
2009年6月5日日本公布了最新修订(2003年5月30日颁布)的「個人情報保護法令 (Act, Cabinet Order and Others)」规定:
所谓个人信息是指生存者个人的包括姓名、出生年月日等，能够辨别特定个人的信息。(注)
这些都受到日本法律的保护。
利用这些信息首先要得到其本人的同意和授权(第16条)，并且利用目的和利用目的的变化(第18条)，以及向第三者提供其个人信息都要重新得到其本人同意和授权((第23条)。
由此而看，王浩校友提议的:「可以在网上加个栏目，校友可以把自己的信息登陆到名册上」可能是确认每一位校友其本人同意和授权的比较好的方法。我们把王浩校友提议的:「可以在网上加个栏目，校友可以把自己的信息登陆到名册上」,然后汇总制成「校友名簿」。作为一个可以操作的提案,提交理事会讨论。我们继续欢迎各位响应「有关校友名簿制作的提案和制作志愿者的热线报名」。
(注)
第一章 総則
原文:
「第二条 この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合 することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいう」。
「個人情報保護法令 Act, Cabinet Order and Others」
http://www5.cao.go.jp/seikatsu/kojin/houritsu/index.html
谨致，
敬礼!
复旦大学日本校友会
周 伟嘉 敬具
2009年10月19日
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本帖最后由 NZWJ 于 2009-10-19 06:53 编辑 ]
