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关于通过游衣明理事提名赵玉接替其理事的通知

(2008年10月19日)

各位校友

您们好!

　　游衣明理事提出「由于在日本的领事任期即将届满,可能于10月底回国,所以校友会理事的职责也将很难履行了」, 游衣明理事为此向理事会提议: 游衣明理事回国后「由赵玉二秘为候选理事」。根据「复旦大学日本校友会章程（公开討論稿）」第四章第十二条（二）、以及第十五条的有关规定，理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。因此游衣明理事的提案通过理事会受理，于2008年10月18日正式通过。特此通知。

赵玉候理事，复旦大学外语系本科毕业。现任中国驻日本大使馆文化处二等秘书。
简历(略)

通过程序:
本任命首先由周伟嘉会长、华彪秘书长、陈颂豪副秘书长协商提名1天(10月15-16日)，无反对。提交理事会讨论批准程序3天(10月16-18日)，无多数反对，于2008年10月19日正式通过此案。

                                                                                                 復旦大学日本校友会
                                                                                                 2008年10月19日
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----- Original Message -----
From: youyiming9999
To: Zhou　ｗｅｉｊｉａ
Sent: Thursday, October 02, 2008 9:32 AM
Subject: 游衣明致会长的信

周会长:
    你好!
    今有一事相商。本人的领事任期即将届满,可能于10月底回国。所以，校友会理事的职责也将很难履行了，11月份的复旦日活动看来也无法参加，甚是遗憾。关于理事职务是否考虑另觅人选？此事我已口头告知华彪秘书长。如果大家认为使领馆有一位校友做理事较方便的话，我也可以提供有关信息。(中略)，此事由会长作出判断吧。
    百忙之中，预祝工作顺利，身体健康！
游衣明
----- Original Message -----
From: Zhou　ｗｅｉｊｉａ
To: youyiming9999
Sent: Friday, October 03, 2008 12:19 AM
Subject: 回复游衣明理事(2008年10月2日)
游衣明　理事

    您好!
    谢谢您的重要联系和报告。十分感谢您在复旦大学日本校友会成立以来对校友会各项工作的有力支持和帮助。不知最近是否来东京，我们复旦大学日本校友会想为您饯行，来的话请早点告诉我们，以便我们作准备。

    您提及的有关您的后继人选，我们同意您「使领馆有一位校友做理事较方便」,这是因为复旦大学是代表中国的名门大学,把复旦大学日本校友会做成功,有重要意义。游衣明理事是复旦大学日本校友会的领导层创始成员,(中略)后继人选请您定夺提案。然后在理事会内通过。您和我的来往邮件，在您提的后继人选确定后，将在理事会公开。经过一定文字修改后(修改不宜公开的信息)，可能会向校友公开,以提高校友会运作的透明度。另外，在您的后继人选还未确定以前，复旦日的有关安排还会放上您的大名，请谅。
等待您有关后继人选的回复。

谨致，
                                                                                            敬礼!
                                                                                            周 伟嘉 敬上

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From: youyiming9999
To: Zhou　ｗｅｉｊｉａ
Sent: Sunday, October 05, 2008 11:36 PM
Subject: 游衣明关于后任理事的回复

周会长：
    您好！
    我已和使馆文化处的赵玉取得联系。她很愿意为校友会出力。我本人建议我回国后由赵玉二秘为候选理事。一者她本人有此意愿，有意愿者便有工作的动力；二者她今年7月刚到任，以后至少有三年的任期，有时间为校友会出力。(中略)故是否考虑推荐赵玉比较合适？由会长定夺后，再写个文征求理事会的意见。您看如何？
游衣明 上
----- Original Message -----
From: Zhou　ｗｅｉｊｉａ
To: youyiming9999
Sent: Monday, October 06, 2008 7:31 AM
Subject: 回复游衣明理事关于后任理事的提议
游衣明　理事

    您好!
    谢谢您的提议，按您的提议办理。
谨致，

                                                                                        答复!
                                                                                                                     周 伟嘉 敬上