杰亮

关于「復旦之夜」会场座位设计决定的报告

复旦大学
日本校友会
各位校友

　　您们好!

   有关「复旦之夜」16:00-18:00会场的设计，先后有陈希珠会議司仪提出了「座位草图」。总策划薛倩校友用POWERPOINT做了「三个方案」。根据薛倩总策划和陈希珠司仪的设计，「复旦之夜」会務委員会总协调陈颂豪常务副秘书长于2008年10月18日(星期六)下午与「ゆうぽうと(U-PORT)東京簡易保険会館」具体商定了方案。据会務委員会陈颂豪总协调介绍:会场为3列，8排，每排3桌，每桌3人。第一排前面的空间是舞台，舞台中间是高脚演讲台，傍边是一个司会台，各一个话筒。其后面是布景。放映设备在舞台边上。万一超过70人，还可以变动前面3排校方人员以外的桌子，改为椅子，以应对人数的增加。特此连络。



谨致，

                                                                                敬礼!
                                                                            周 伟嘉 敬上
　                                                                          2008年10月18日

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[ 本帖最后由 杰亮 于 2008-10-19 12:47 编辑 ]

杰亮

----- 转发邮件 ----
发件人： Qian Xue
收件人： ChenXizhu; Zhou　ｗｅｉｊｉａ
已发送： 2008/10/18(周六), 下午1:34:05
主题：Re: 场地草图
各位

今天工作到早上，对不起，回信完了。
根据陈副秘书长和希珠同学的设计，我画了个草图，大家看一下。

第一个方案是大体希珠和我的建议 (希珠建议一列3桌，9人，也可以。看场地调整）。

第二个方案是我根据陈副秘书长的建议画的。这个也许比较符合我们欢迎校方的主题。对此我想请教几个问题。（对不起，我对会议设计还是不太了解）

首先，是不是所有校方人员都发言？如果不是，可以用第一种方案，校长发言的时候让校长登台面对大家即可。第二，有没有文艺表演？有的话，是面向校方还是面向校友？第一个方案的话没有这个问题。 第三，POWERPOINT放在哪里比较合适？

第三个方案是以前被大家否定过的，但是我觉得也不是不可以。大家可以看清舞台，而且也可以进行面对面的交流。
方案订好以后，可以往圈圈里面填写名字，指定位置。

大家有什么好的建议，请一定提出来。谢谢！

薛倩

----- Original Message -----
From: ChenXizhu
To: Zhou　ｗｅｉｊｉａ
Sent: Friday, October 17, 2008 9:21 PM
Subject: 场地草图
各位:
根据陈副秘书长提供的信息,我画了个座位草图.一共70人,分为8排,一排三个桌子,一桌三人.我建议校友联谊讨论时分组,2排为一组,一共4组,每组18人进行交流.我们可以在每组安排一个组织人,组织大家讨论时移动座位,向中间一排的桌子靠拢,同时组织下大家互相认识.
大家如果有其他好的想法,不妨一起提出来.谢谢了.
陈希珠

[ 本帖最后由 杰亮 于 2008-10-19 12:46 编辑 ]

云天

能否附上一张图片，这样容易理解一些。
谢谢「复旦之夜」会務委員会的辛勤工作！

wenda_dai

对，有草图可以比较直观些。

另外，需要志愿者做些基本的工作吗？如果有这方面的需求，我可以提前一天过来当志愿者。

旭光

戴文达  校友：
您好！感谢您能够参加11月9日复旦大学日本校友会成立一周年纪念暨复旦之夜活动，周会长已经给您发来了会场交通简图。您当天在东京都内转乘JR山手线，在五反田车站下车，出西口，然后沿着铁道向左手方向走，看见横着一条马路<有铁路桥>，您过了信号后，再过一座桥，抬头望去，就能够看见ゆうぽうと这个建筑，是大楼，很明显能够看到的，一直走过去就是了。

还有，您有愿望做会务的志愿者，非常感谢！我们欢迎您加入会务实施小委员会。您不用提前一天赶来的，11月9日当天在下午15点的前的10分钟左右进入会场ゆうぽうと的6楼即可，我们会务组也是那个时候在那里。您是留学生身份，又是志愿者，参加费应该给与照顾，具体办法还在研究之中。

再一次向您表示由衷的感谢！

[ 本帖最后由 旭光 于 2008-10-19 17:10 编辑 ]

fuaaj

以下是陈颂豪副秘书长提供的会场提供设计的照片。

wenda_dai

哈哈。回复还真快。

我已经打印好路线了。应该没问题。

至于参加费。谢谢考虑，不过会务费紧张的话也没有关系，和大家见面已经很开心了。

杰亮

"复旦之夜"会務委員会:

您们好！
"复旦之夜"活动的策划和准备，您们辛苦了！

关于会场的设计，由于没去过现场，所以也不太懂你们设计的布局。有以下几个问题想请教一下：

1、16:00-18:00的 「校友座谈」和18:00-20:00的 「庆祝晚宴」都是用同一个大会场吗？

2、由于"复旦之夜"活动同时也是"校友会成立一周年纪念"活动，所以「校友座谈」应该搞的正式一些。出席座谈的每个校友都应该有座位（人多的话，一把椅子也可），校方领导和校友会主要领导应该坐在对面的稍微正式一些的主席台上，不知道是否是这样设计的？

                                                                                                             一校友

[ 本帖最后由 杰亮 于 2008-10-20 07:06 编辑 ]

杰亮

您好！

您提了重要问题，非常感谢！

这里，我首先回答您关于会场的第一个问题即「1、16:00-18:00的 「校友座谈」和18:00-20:00的 「庆祝晚宴」都是用同一个大会场吗？」

答：是两个会场，完全同样大小的，并且是在隔壁，会议结束了，马上转到隔壁参加宴会。会议厅和宴会厅的尺寸：长度为14米，宽为7米，面积是110平方米。

第二个问题，如您所讲:出席座谈的每个校友都有座位。

                                                                                                                                       陈颂豪 复

[ 本帖最后由 杰亮 于 2008-10-20 12:21 编辑 ]

杰亮

各位好！

今天去「东京简易保险会馆」(ゆうぽと)再次商议会场问题,会议之后的宴会厅，由原定的在会议厅隔壁同样大小的地方，移到同一个楼面的另一个更大更好的宴会厅了(免费调整)，会议当天大家会知道宴会厅的情况的，请期待。


陈颂豪  2008.10.30

[ 本帖最后由 杰亮 于 2008-10-31 00:53 编辑 ]