复旦大学日本校友会 第8届理事会选举通知
亲爱的在日校友们：
值此春天即将来临之时，万物更新之际，我们怀着喜悦的心情向各位校友通报复旦大学日本校友会第8届理事会选举事宜。
为进一步推动校友会的发展，增强校友间的联系，我们特此启动第8届理事会选举工作。本次选举秉持公开、公平、公正的原则，旨在吸纳更多热心校友参与校友会建设，为在日复旦人创造更多交流机会和发展平台。
校友会作为联系海外复旦人的重要纽带，两年一届的理事会选举不仅是校友会的例行工作，更是凝聚复旦力量、传承复旦精神的重要时刻。
按照复旦大学日本校友会章程，本次选举先由校友投票选出理事会成员，之后由理事会成员投票选出会长、副会长、秘书长等负责人。
一、选举时间安排
• 选举通告发布：2025年3月3日（周二）
• 报名截止日期时间：2025年3月20日 24：00（周四）
• 候选人公告：2025年3月25日（周二）
• 投票与选举日期：2025年3月29日（周六）9:00-12:00
• 投票与选举地点：〒112-0003 東京都文京区春日１丁目１６−２１ 区民会議室 ４階会議室Ｂ
二、选举人与候选人资格
1. 符合校友会章程第七条到第九条规定（详见备注1和备注2）
2. 欢迎长期支持校友会工作的校友积极参选
3. 候选人需认可校友会章程，具备团队协作精神，并愿意投入时间和精力参与校友会事务
4. 选举人与候选人需3月29日当天于选举地点参选，本次选举不接受线上及委托他人投票
5. 理事人数上限：参照校友会章程定为15人（根据报名选举情况，选举委员会可提请会员代表大会讨论决定是否需要适当调整）
三、理事会职责
1. 按照校友会章程投票选举会长、副会长、秘书长等职责负责人
2. 组织和策划校友会各类活动（包括年度聚会、体育赛事、学术交流等）
3. 加强校友与母校的联系，参与母校在日本的交流与合作
4. 维护和发展校友会资源，为校友提供信息共享和互助平台
5. 促进与其他在日中国高校校友会的合作与交流
四、选举方式
1. 本次校友会选举具体事务由第8届校友会选举委员会负责。受本届理事会委托，第8届选举委员会成员由以下4名校友组成：刘诚、朱银妹、杨文凯、尚军。选举委员会成员不作为本次理事会理事候选人，但可以参与理事投票选举
2. 校友可通过在线表单提交自荐作为候选人
3. 由选举委员会审核候选人资格，并在微信群公布候选名单
4. 采用线下投票方式，由3月29日当天在选举地点参加的校友投票选出新一届理事会成员
5. 本公告及选举结果将在校友会官方渠道（复旦日本校友会官方网站及公众号）公布
6. 3月29日理事选举后召开新一届理事会成立大会投票选举会长、副会长、秘书长等职责负责人
五、报名方式
请有意参选候选人的校友，在截止日期（3月20日 24：00）前通过以下链接填写复旦大学日本校友会第8届理事会候选人员报名表。（采用谷歌问卷，校友如果旅游等不在日本的话，请自行考虑访问方式）
诚挚邀请：每一位校友的参与都至关重要！无论您是否参选候选人，都请3月29日当天亲临会场积极投票，为校友会的未来发展贡献您宝贵的一票。校友会的蓬勃发展离不开每一位校友的支持与关注，您的每一次参与都是对母校情谊的延续，对校友会传统的传承。让我们共同见证复旦大学日本校友会的新篇章！
感谢各位校友一直以来对校友会工作的支持与关注，我们期待与大家携手并肩，共创更加紧密、更有活力的复旦校友网络！
复旦大学日本校友会第8届理事会选举委员会
2025 年3月3日
参考链接:
复旦大学日本校友会官方网站：
http://www.fuaaj.org/index_old.php?option=total_news&task_2=1&lang=china
备注1：关于选举权、被选举权和表决权的会员资格
根据校友会章程（第5版）第九条规定：
(一) 长期会员和短期会员拥有本会的选举权、被选举权和表决权；
所以，候选人招集的报名表中有必要写明候选人在日本的长期住址。
备注2：关于会员认定核准事宜
校友会章程（第5版）第七条到第八条规定:
第七条 成为本会会员，必须具备和满足下列条件：
（三）在日或曾经在日；
（四）1）各个时期的复旦大学（含原上海医科大学）毕业生、肄业生、研究生、培训生和教职员，或2）大力惠助复旦大学和复旦大学日本校友会建设和发展的有识之士或团体；
（五）完成校友登录程序。具体登录程序由细则另行规定。
第八条 本会设立以下会员类别：
（一）长期会员：在日永住、在日持有稳定工作，并具备第七条（四）1）的会员；
（二）短期会员：来日留学、来日短期访问、来日暂时停留，并具备第七条（四）1）的会员；
（三）通讯会员：曾经是长期会员和短期会员，因工作关系或者留学归国、前往日本以外的国家，并能够通过各种通讯方式建立联系的会员；
根据实践经验，我们希望：
① 参与选举与被选举的校友，首先是曾在校友会的官方网页(网址为：
http://www.fuaaj.org/index_old.php?option=member&task_2=1&lang=china
)上已经正式登记注册成为正会员的会员校友，并得到理事会核准确认。
② 或者过去曾经在校友会举办的各项活动中曾经履行过登记手续，并得到理事会核准确认。
③ 或者当天在校友大会上正式办理了登记注册，并获得选举委员会核准后成为正会员的会员校友。谢绝非复旦校友进入会场和参与选举。
以上三点的任何一点均为认定会员资格的必要条件。选举委员会将根据需要与母校核对会员资格。
当选的理事必须能够在两年任期内正常和顺利地服务于校友会，所以希望报名候选人的短期会员对此须留意一下自己的在留期间。为了使理事会理事之间的工作公正合理地展开，希望注重相互配合、团结共事的校友积极参与，同时，也希望避免出现在日同一单位工作或学习的校友，或为同一家庭的校友一起同时报名理事候选人的情况发生。
在整理好候选人报名一览表和选票后，我们将会在校友会会员代表大会召开前，预定3月25日公布候选人一览表，请各位校友到时查看相关信息。谢谢大家！
