亲爱的复旦大学日本校友会的各位校友：
你们好！时下虽仍感严寒，刚刚经历过了一场日本气象史上少有的列岛大雪，但也快要到春回大地，万象更新的时节了。
我们复旦大学日本校友会，自2007年正式成立以来，在广大在日校友们的极大支持和积极参与，热心帮助和鼓舞下，校友会得到了持续的发展，也取得了一定的成就。第5届理事会，也将在今年3月28日届满了。根据既往理事会换届工作的一些经验，我们本着为使校友会理事会正常平稳换届，更新换代，吸收更多真正能够热心为广大校友们作无私奉献的校友直接参与校友会建设的意愿，已经开始着手筹备换届选举的各项工作，希望得到广大校友们的大力支持和踊跃报名。换届选举大会，将安排在3月25日召开的校友大会上。
校友大会的召开时间是：2018年3月25日（星期日）下午3点至5点。
校友大会的举办地点是：东京大学附属病院第一研究栋一楼会议室。
（具体会议日程以及演讲会等待定）
这里，我们发来《复旦大学日本校友会第6届理事会理事参选人报名表》，请各位能够参与校友会理事会工作的校友们积极报名和填写报名表。填写好的候选人报名表，请发送给校友会换届选举筹委会的专用邮箱：
fudanxiaoyouxuanju2018@yahoo.co.jp（选举事务由谢同生，陈颂豪，朱银妹3位处理）
附属说明：现任第5届校友会理事会的理事人数为7名。根据报名情况，下届理事会人数可以调整，但需要修改章程，并经校友大会通过。
报名表回复的截止日期：2018年3月8日（星期四）晚上12时止
备注1：关于会员选举权，被选举权和表决权
校友会章程第九条规定如下：
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第九条 会员享有下列权利：
(一) 长期会员和短期会员拥有本会的选举权、被选举权和表决权；
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所以，候选人招集的报名表中有必要写明候选人在日本的家庭地址。
备注2：关于参选人(选举权和表决权)的资格等
根据实践下来的经验，我们希望：
①报名参选理事的校友，首先必须是在校友会的官方网页(网址为：
http://www.fuaaj.org/index_old.php?option=member&task_2=1&lang=china )上已经正式登记注册成为正会员的会员校友，并得到理事会核准确认。
②过去曾经在校友会举办的各项活动中曾经履行过登记手续，并得到理事会核准确认。
③或者当天在校友大会上正式办理了登记注册，并获得选举委员会核准后成为正会员的会员校友。
以上三点均为认定参选人表决权资格的必要条件。同时符合①-③的，则为充分条件。
当选的理事必须能够在两年任期内正常和顺利地服务于校友会，所以希望报名参选的短期会员对此须留意一下自己的在留期间。为了使理事会理事之间的工作公正合理地展开，希望注重相互配合、团结共事的校友积极参与，同时，也希望避免出现在日同一单位工作或学习的校友，或为同一家庭的校友一起同时参选理事会理事的情况发生。
在整理好参选人报名一览表和选票后，我们将会在校友会会员大会召开前，即3月17日公布候选人一览表，请各位校友到时查看相关信息。谢谢大家！
此致， 敬礼！
复旦大学日本校友会选举委员会
2018年2月16日
附：复旦大学日本校友会第6届理事会理事参选人报名表请从下边的链接下载：
http://www.fuaaj.org/file/fuaaj_2018elect.docx
(新闻发布者：Administrator, 发布日期：2018-02-16)