复旦大学日本校友会理事会
就近期工作以及校友会FB等交接问题致全体校友
各位校友：
校友会第４届理事会自2014年4月开始工作，交接工作基本完成。理事会近期将组织如下活动，欢迎大家积极参加。
（1）千叶县白滨的启夏之旅（预定7月20日-21日）；
（2）夏日健康美容讲座 （夏日防晒，美容等，具体待定）。
校友会的信息和活动通知，基本依照以下两个渠道公布。望相互转告。
（1）校友会官方网页（www.fuaaj.org）；
（2）校友会电子邮件群（fuaaj_xiaoyou@ml.fuaaj.org，
凡是在校友会有电子邮件注册的校友皆可收到）。
特别说明：其他渠道的校友会信息流通均属于个人行为。其具体理由说明如下。
第3届理事会工作期间，曾经由第3届理事会的理事（出于保护，这里暂且不公布具体个人姓名）以校友会名义主持建设了校友专用的facebook（www.facebook.com/groups/fuaaj/）。在今年4月份的校友会理事会换届交接之中由于前任该理事先是声称该facebook不是校友会的，之后又回邮件表明他本人已经放弃该FB的管理权限，所以导致第4届理事会无法接管该FB管理权。FB的交接工作历时2个多月，交涉无果。
Facebook因为涉及到各位校友的个人信息问题，鉴于目前的现状，复旦大学日本校友会第4届理事会特告知全体校友，为尽量减少个人信息的暴露，望各位自力检查FB的个人信息（facebook.com/groups/fuaaj/），如有必要，按照自己的判断自由退出这个交流群。
今后校友会的信息与通知将通过校友会官方网页（www.fuaaj.org）以及校友会电子邮件群（fuaaj_xiaoyou@ml.fuaaj.org）发放。其他渠道的信息均属于个人交流信息。另外，校友会正在商讨其他的由校友会管理的交流渠道，等近期确定之后通过以上两个渠道发给大家。
同时，鉴于以上的经验，理事会郑重通告：
任何个人，或组织，未经复旦大学日本校友会理事会同意，不得利用“复旦大学日本校友会”（包括“复旦日本校友会”等简称）的名义，从事以下活动：
（1）组织和举办复旦大学日本校友会的集体活动；
（2）组织电子邮件群，或各类网络社交群（如facebook, wechat, QQ，以及其他类似社交群）；
（3）商业或营利活动；
（4）其他有害于复旦大学日本校友会名誉的活动。
复旦大学日本校友会的任何个人，或组织，在未经校友本人同意的情况下，不得向任何第3方披露校友会收集的校友个人信息，或利用校友个人信息从事商业或营利活动。
复旦大学日本校友会历届理事会的理事不得利用职务之便，利用或变相利用校友会收集的校友个人信息从事商业或营利活动。
复旦大学日本校友会将尽一切合理努力保护校友的个人信息。防止校友个人信息在意外的、未经授权的情况下被非法复制、传送、处理或使用。
复旦大学日本校友会保留对违法或违规者进行制裁和追究责任的权利。
复旦大学日本校友会遵守个人信息保护的相关法规，在合法保护校友信息的前提下，提供校友公平、公正、透明、活跃的交流平台，也希望校友的合作和监督。
复旦大学日本校友会第4届理事会
2014年6月17日
(新闻发布者：Administrator, 发布日期：2014-06-17)