2008年12月7日
关于復旦大学日本校友会会刊会议的记录
顾佳超整理
时间：2008年12月6日（周六） 16:30-18:00
地点：大学会议室（梅ヶ丘）
出席：周伟嘉会长、陈颂豪常务副秘书长、谢启鸿理事、顾佳超常务副部长
议题：校友会会刊制作流程、人员调整及相关的工作的协调
议事：由于谢启鸿理事即将回国赴任，因此需要将其所负责的校友会会刊制作工作转交给新组建的网络部处理。谢启鸿理事在会上作了「電子会刊の編集とその言語」的解説。此后，在谢启鸿理事的指导下，网络部顾佳超常务副部长利用所提供的材料作了简单的操作。周会长以及陈副秘书长对整个过程作了讨论以及评价。最后在会议协商讨论下，为加强和充实校友会会刊的工作，对今后会刊制作作了分工，并明确各自的负责范围。
一，会刊文件制作的方法（略）
二，会刊制作的流程及分配
1，由復旦大学日本校友会会长和会刊主编对网络部负责人发出指示制作会刊。
2，网络部(兼会刊常务副主编)在确认内容后转入会刊文件制作。
3，文件制作完毕后，以pdf文件格式将会刊文件以及制作素材上传至ftp并通过邮件通知指示者。
4，相关人员进行文件审核以及问题意见反馈，如无意见进入6
5，对问题意见进行确认及调整后，结束后转至步骤3
6，由管理员修改会刊发布页面增加链接并由復旦大学日本校友会会长进行发布。
復旦大学日本校友会会刊对分工进行了调整,由会刊制作人谢启鸿任主编，网络部常务副部长顾佳超任常务副主编,吴悦
理事任副主编。并将聘编委人员若干人。
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本帖最后由 NZWJ 于 2008-12-18 13:00 编辑 ]
