由于复旦大学于2008年6月24日在早稻田大学举办的“复旦日”,这是继北京大学之后,第二所中国大陆的著名高等学校在早稻田大学举办的纪念日活动,因此6月23日举办的复旦之夜活动也应该与此相符合,应是日本著名的场馆。
我们提出的「日中友好会館(後楽賓館)」、「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」、「学習院大学創立100周年記念会館」的三案,都符合要求。但由于「日中友好会館(後楽賓館)」处,是其中的一家餐馆,如果进80人就会显得拥挤,不便于交流。「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」基本也是如此。同时要满足于复旦大学“复旦日”日程中「日本校友座谈会」的会场安排、移动、成本等也诸多不便。
因此,以「学習院大学創立100周年記念会館」为最佳选择。「学習院大学創立100周年記念会館」,即使我们订100人的晚餐会场,其实际可容纳240人。同时会场外,放有很多沙发,便于交流,回旋余地佷大。可同时容纳近百人的座谈会场就在晚餐会场旁边,包括扩大的理事会议场所等,可以一览子解决。学習院大学是日本的一所著名的贵族大学,学校环境好,日本的皇室子女多就读于该大学。离新宿•东京近,就在车站旁边,交通十分便利。便于校友参加。
二, 费用比较
「日中友好会館(後楽賓館)」中的餐馆费用,每一个人基本在7000日元(一人様:5000円、飲み放題がブラス2000円),不包括会议室等的费用。「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」,每一个人基本在7300日元(一人様:
3時間は7300円 飲み放題付け)。不包括会议室等的费用。因此,上述两个地方的成本,校友的参加费会在一万日元。在心理上校友会觉得偏贵。而「学習院大学創立100周年記念会館」每人的成本费用,大致在陈力副秘书长提出的6000日元左右可以解决。
另外,「日中友好会館(後楽賓館)」和「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」在定后(新宿华盛顿宾館保留期限至5月12日),今后如果人不来和少来。复旦大学日本校友会还将承担其损失。也就是校友多来,场所有限制,不来和少来会带来相应的损失。而「学習院大学創立100周年記念会館」没有这个风险。