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标题: 答游衣明理事函 [打印本页]

作者: NZWJ 时间: 2008-5-11 01:39 标题: 答游衣明理事函

游衣明理事

您好!
谢谢您在百忙之中关心校友会的工作。并向「复旦之夜」慷慨捐赠。复旦大学日本校友会将由总干事长顾汉涛,理事会财务担当陈颂豪副秘书长(常务),理事会财务监管吉野好辉理事，干事会安丽薇财务部长,复旦大学日本校友会范云涛律师组成「复旦之夜」捐赠委员会负责推动捐赠活动。您说的具体如何操作?将会由该委员会作统一回答，届时将请您汇入复旦大学日本校友会的帐户，募集的款额以及使用和保管将会透明、公开。
谨致，
                                                                                                敬意!
                                                                                             周伟嘉拜
                                                                                          2008年5月10日(星期日)
----- Original Message -----
周会长及各位理事:
关于复旦之夜的各项议案和安排,本人无异议.6月下旬的复旦日活动等,本人因有事(略),所以无法出席,想捐10000日元聊表心意(不知如何操作,望告之).
近来忙于接待主席来访之事,很多信函未能及时回复,望能谅解.
                                                                                                                                                                                          游衣明  敬上
----- Original Message -----
Sent: Saturday, May 10, 2008 7:28 AM
Subject: 复旦之夜活动场所选择案

各位:

您们好!

关于复旦之夜的活动和活动实施场所的选择，我们非常感谢华彪、顾汉涛、亚力坤、谢启鸿、毛桂荣、陈颂豪、陈力等各位积极的提案、建议以及提供的信息，以及学校各位领导的及时指导。我们于5月7日提出了三个「复旦之夜活动实施（场所案）」，向复旦大学校方报告的同时，也向复旦大学日本校友会各位秘书长等通报和征求意见。并以周伟嘉会长、顾汉涛总干事长为中心，与各有关宾馆、会馆反复交涉、现场调查等,现提出如下分析建议案。

一, 选择原则

由于复旦大学于2008年6月24日在早稻田大学举办的“复旦日”，这是继北京大学之后，第二所中国大陆的著名高等学校在早稻田大学举办的纪念日活动，因此6月23日举办的复旦之夜活动也应该与此相符合，应是日本著名的场馆。

我们提出的「日中友好会館(後楽賓館)」、「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」、「学習院大学創立100周年記念会館」的三案，都符合要求。但由于「日中友好会館(後楽賓館)」处，是其中的一家餐馆，如果进80人就会显得拥挤，不便于交流。「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」基本也是如此。同时要满足于复旦大学“复旦日”日程中「日本校友座谈会」的会场安排、移动、成本等也诸多不便。因此，以「学習院大学創立100周年記念会館」为最佳选择。「学習院大学創立100周年記念会館」，即使我们订100人的晚餐会场，其实际可容纳240人。同时会场外，放有很多沙发,便于交流，回旋余地佷大。

可同时容纳近百人的座谈会场就在晚餐会场旁边，包括扩大的理事会议场所等，可以一览子解决。学習院大学是日本的一所著名的贵族大学，学校环境好,日本的皇室子女多就读于该大学。离新宿·东京近，就在车站旁边，交通十分便利。便于校友参加。

二, 费用比较

「日中友好会館(後楽賓館)」中的餐馆费用，每一个人基本在7000日元(一人様：5000円、飲み放題がブラス２０００円)，不包括会议室等的费用。「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」，每一个人基本在7300日元(一人様：3時間は7300円　飲み放題付け)。不包括会议室等的费用。因此，上述两个地方的成本，校友的参加费会在一万日元。在心理上校友会觉得偏贵。而「学習院大学創立100周年記念会館」每人的成本费用，大致在陈力副秘书长提出的6000日元左右可以解决。

另外，「日中友好会館(後楽賓館)」和「新宿华盛顿宾館(SHINJUKU WASHINGTON HOTEL)」在定后(新宿华盛顿宾館保留期限至5月12日)，今后如果人不来和少来。复旦大学日本校友会还将承担其损失。也就是校友多来，场所有限制，不来和少来会带来相应的损失。而「学習院大学創立100周年記念会館」没有这个风险。

因此，复旦大学日本校友会十分同意复旦大学对外联络与发展处张宏莲处长的「看实际条件，经济成本不要太大，时间不需要太长」意见，我们提出:以「学習院大学創立100周年記念会館」为复旦之夜活动实施场所，品位高，名气响，交通极便，同时也符合我们刚刚成立的日本校友会的能力。

  此建议案，我们将于5月11日(星期日)通报干事会，在BBS上予以公开。并列入「复旦之夜活动实施案(随时更新中)」(地点案)中。其它各项细节将进一步拟定，及时汇报。如有意见,请各位领导和校友会各位及时指导，以便我们及时调整。

谨致，

                                                                                                敬礼!
                                                                                             周伟嘉拜                                                                                        2008年5月9日(星期五)

[ 本帖最后由 NZWJ 于 2008-5-11 11:34 编辑 ]

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